Vacature

Operations Manager - of beter gezegd onze rots in de branding (m/v)

Stap 1 - Wat ga ik bij jullie doen?Jij schrikt niet van chaos, maar vindt het leuk om structuur te creëren en te behouden. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, monitoren en optimaliseren van de operationele (project)processen en snapt dat goede tooling en uitstekende communicatie daarbij cru...

Solliciteren

Greymen&co

Amsterdam
  • OpleidingsniveauHBO
  • CarrièreniveauErvaren (> 2 jaar)
  • UrenFulltime/Parttime

Introductie

Stap 1 - Wat ga ik bij jullie doen?
Jij schrikt niet van chaos, maar vindt het leuk om structuur te creëren en te behouden. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, monitoren en optimaliseren van de operationele (project)processen en snapt dat goede tooling en uitstekende communicatie daarbij cruciaal zijn. Jij pakt de lead en zet de lijnen uit in nauwe samenwerking met de directie, team leads en projectmanagers. Met jouw expertise en enthousiasme houden we grip en loopt de dagelijkse operatie op rolletjes. En met jouw overzicht, inzicht en initiatief zorg je voor steeds meer professionaliteit en efficiëntere processen. Je bent hiervoor 24 tot 32 uur per week bij ons aan de slag. Ben je d’r nog? Dan zijn we al een stap verder.

 

Stap 2 - Wat doet Greymen&Co eigenlijk?
Met vijf specialist agencies vormen we één team: Greymen&Co. Samen hebben we een zeer uitgebreid aanbod aan online dienstverlening. Van nieuwe positionering tot online marketing, van activatiecampagne tot corporate website, wij hebben alles in huis om onze opdrachtgevers naar een hoger niveau te tillen. Met zo’n 25 online specialisten bedienen we klanten als Mascotte, FNV Horecabond, Dental Clinics, NBTC Holland Marketing, Kawasaki Motors Europe, Simyo, RTL Buienradar, TMG, Metakids en Bizzomate. Ons kantoor zit in de Schinkelkerk, direct aan de ingang van het Vondelpark, wat ons betreft één van de mooiste plekjes van Amsterdam.

 

Profiel

Stap 3 - Welke ervaring zoeken jullie?
We hebben nog een paar wensen. Vanuit je hbo werk- en denkniveau ben je communicatief sterk en weet je duidelijk prioriteiten te stellen door je gestructureerde en planmatige manier van werken. Je creëert overzicht voor jezelf en voor anderen, je bent in staat binnen korte tijd grip te krijgen op de operationele processen en straalt (dan nog steeds) rust uit.

 

Bureau-ervaring is een must, liefst in een rol die raakt aan wat wij in jou zoeken: operations manager, traffic manager, projectmanager of allround officemanager. Daarnaast ben je digital savvy, handig met online projectmanagement tools, bekend met Exact Online (of een ander boekhoudpakket) en voel je je thuis in Google Drive, Gdocs, Gsheets en/of Excel.

Aanbod

Stap 4 - Welke pet moet ik opzetten?
Voor deze rol hebben we meerdere petten voor je klaar liggen, want ‘de operatie’ dat behelst nogal wat. Wat denk je, hoe zouden deze petten jou staan?

 

  • De resourceplanningspet: jij ownt en optimaliseert het planningsproces, monitort de resourceplanning en signaleert planningsissues om ze vervolgens op te lossen. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de bezetting en de declarabiliteit van het team.

  • De projectcontrolepet: wij zijn een projectorganisatie, met veel klussen tegelijkertijd, uitgevoerd door wisselende teams, voor verschillende klanten. Best hectisch dus. Strakke controle op de projectfinanciën en goede afstemming met de projectmanagers is daarbij essentieel.

  • De administratieve pet: jij ziet erop toe dat de project en account managers hun facturatie op orde hebben, jij behandelt inkomende facturen en hebt contact met de boekhouder over administratieve zaken.

  • De procespet: je overziet de verschillende operationele processen binnen het bureau en hebt, naast een mening over hoe die processen beter zouden lopen, ook de kracht om de nodige veranderingen in gang te zetten.

  • De HR-pet: je ondersteunt de HR-directie bij wervingstrajecten en houdt de contract- en loonadministratie bij.

  • De regelaarspet: je organiseert een borrel/feestje, regelt een cadeautje, bestelt kantoorspullen, laat een schilder komen en zorgt dat een klant ontbijt op bed krijgt.

Procedure

Stap 5 - Klinkt goed! Bij wie kan ik me melden?

Hebben we je interesse? Laat ons dan niet langer in spanning en stuur je cv met motivatie naar jiska@greymen.co. Wij nemen dan snel contact met je op. Heb je behoefte aan nog iets meer informatie? Bel ons dan even op 020-7371279.

Voor recruiters: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Non-Dutchies behold: due to the nature of our work, only applicants who can speak Dutch will be put on our longlist.

EMERCE JOBS POWERED BY

HOSTING BY