Vacature

Personal Assistant

Emerce zoekt een Personal Assistant van de directeur / ondernemer (32-40 uur).

Solliciteren

EMERCE

Haarlem
  • OpleidingsniveauHBO
  • CarrièreniveauOverige
  • UrenFulltime

Introductie


Emerce zoekt een Personal Assistant van de directeur / ondernemer (32-40 uur).

Profiel


Beschrijving

Gijs Vroom is directeur en grootaandeelhouder van Emerce. Druk, volle agenda, gestructureerd, goede work-life balance. Maar hij krijgt te veel e-mail en zaken op het bordje die afleiden van waar het voor hem werkelijk om gaat: strategie en innovatie.

De PA assisteert Gijs met zijn werkzaamheden: checkt e-mail, handelt zaken af met collega’s, prioriteert en bewaakt deadlines. Regelt documenten, contracten, goedkeuringen, afspraken, maakt agenda’s, bewaakt processen en procedures. Houdt de database en actiepunten bij, zorgt dat ze worden uitgevoerd en vergeet niets. Schrijft wel eens een tekst, maakt soms ook presentaties.

En daarnaast doe je nog 1.001 andere dingen. Een greep: je regelt vergaderlocaties, organiseert de team-events, verzint en bestelt de kerstgeschenken, stuurt de bloemen naar je nieuwe collega en een kaartje als er iemand ziek is, en je zorgt ervoor dat op kantoor alles op voorraad is en functioneert. Kortom: je voornaamste doel is om Gijs tijd te besparen door dagelijkse dingen op te pakken en alles wat jij zelf kunt doen proactief af te handelen. 

Je werkt nauw samen met Gijs, het MT, de collega’s van de redactie, backoffice, marketing en met vele externe contacten.


Wat zoeken wij in een Personal Assistant?

  • Denk- en werkniveau op hbo- of wo-niveau, bij voorkeur een relevante opleiding;

  • Minimaal 5 jaar werkervaring, liefst in een vergelijkbare setting;

  • Drive, enthousiasme en initiatief;

  • Dienstverlenend, flexibel, multi-inzetbaar;

  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, goed met mensen;

  • Efficiënte en zelfstandige werkwijze, kan prioriteiten stellen en ‘gets things done’; 

  • Een proactieve houding, organisatorisch inzicht en probleemoplossend vermogen;

  • Nauwkeurigheid en structuur, je schakelt snel en goed;

  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal;

  • Goed met tekst en beeld, je gaat voor kwaliteit.

Aanbod


Wie zijn wij?

Emerce is het belangrijkste media platform voor beslissers in digital marketing, media en e-business. Emerce signaleert upcoming trends en helpt beslissers vernieuwingen op het gebied van marketing, technologie en business in hun bedrijf door te voeren. Daarnaast organiseert Emerce tal van toonaangevende (online) events zoals EDAY, Fashion, Digital Marketing Live! en Website van het Jaar.


Waarom Emerce?

  • Je werkt voor hét innovatieve multimediaplatform voor digital professionals in Nederland.

  • Professionele en enthousiaste collega’s.

  • Zeer interessant en innovatief netwerk.

  • Flexibele werktijden en -plekken.

  • Vrijheid om jezelf te ontplooien door middel van het volgen van diverse opleidingen en bijwonen van alle (online) Emerce events.

  • Vaste baan voor 32-40 uur per week, afhankelijk van je wensen, nader in te vullen.


Wat kunnen wij je verder bieden?

  • Een inspirerende werkplek in onze hippe TV studio in de Figeehal in Haarlem;

  • Oost, west, thuiswerken mag ook best;

  • Trainingen, coaching en cursussen;

  • Een fijne werksfeer in een omgeving waarin eigen verantwoordelijkheid centraal staat;

  • En last but not least: leuke teamuitjes georganiseerd door jezelf en een directeur als DJ :-) .

Procedure

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Gijs Vroom (directeur): gijs.vroom@emerce.nl of
06 - 12 96 52 85.

VERGELIJKBARE VACATURES

DESIGN & DEVELOPMENT

HOSTING BY